TUGAS 5 PENGANTAR BISNIS INFORMATIKA
AMELLIA
50413790
4IA12
Regulasi dan prosedur pengadaan barang dan jasa
Teknologi komputer dan printer yang ada sekarang, telah
memungkinkan kita untuk mencetak tidak hanya teks dan gambar sederhana, namun
sudah dapat mencetak dengan hasil kualitas foto. Bahkan apabila menggunakan
kertas khusus untuk foto, hasilnya menyerupai cetak foto.
Teknologi komputer dan printer yang semakin canggih, menjadikan
hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin
cepat dan mudah.
Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi
print digital yang semakin meningkat dalam kegiatan-kegiatan umum maupun
pribadi seseorang, maka usaha digital printing mempunyai pangsa pasar
prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena itu investasi usaha di bisnis ini
bisa dikatakan cukup menjanjikan.
Selain investasi yang dibutuhkan untuk usaha ini terbilang
sangat minim, usaha digital priting ini cocok juga dikembangkan di banyak
segmen, dari mulai home industri, tempat usaha yang strategis seperti pusat
keramaian, pusat perbelanjaan, perumahan, sekolah, sampai dengan kebutuhan
untuk perkantoran.
Lokasi usaha di sekitar kampus Universitas Gunadarma merupakan
tempat yang sangat strategis, lokasi ini juga menyatu dengan pemukiman penduduk
yang cukup ramai. Hal ini merupakan potensi yang sangat mendukung dari usaha
ini.
Dari pernyataan di atas maka saya akan membuat rencana bisnis
dengan membuka sebuah usaha digital printing yang diberi nama AML Digital
Printing di sekitar kampus Universitas Gunadarma. Berharap dengan adanya usaha
digital printing ini membantu memudahkan mahasiswa dan masyarakat sekitar.
Sumber informasi tentang penawaran atau peluang proyek TIK
Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain:
a. Cetak Foto
Digital
·
Mencetak foto dengan berbagai ukuran
seperti 2×3, 3×4, 4R, 10R
·
Mencetak dari berbagai media seperti
CD, Flash Disk, Handphone, Memo Card, Kamera Digital, dan media penyimpanan
lainnya.
b. Kartu nama
·
Menghasilkan kartu nama yang cepat
dan bisa di desain sesuai permintaan pelanggan. Ada beberapa pilihan kertas,
yaitu, Linen, Matt paper, dan Glossy
c. Print Kop Surat
dan Amplop
·
Dapat memesan sesuai kebutuhan, tidak
harus dalam jumlah banyak (1rim) seperti sablon atau cetak offset.
d. Print Label dan
Cover CD
·
Pelanggan dapat memilih 2 jenis label
untuk CD yaitu Hvs atau Glossy
e. Print Full
Colour Ukuran A4
·
Ada beberapa kertas yang bisa dipilih
yaitu, Hvs, Glossy, Inkjet, Matt paper, Linen.
·
Kertas yang tidak tahan air dapat
dilaminasi sehingga hasil printingnya dapat tahan air.
Produk jasa yang
ditawarkan ini mempunyai suatu keunggulan yakni:
a. Proses pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga
lebih efisien dibandingkan dengan cara konvensional (sablon).
b. Tanpa minimum order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai
kebutuhan dan anggaran mereka.
c. Dapat dikerjakan secara cepat atau instant (15 menit jadi).
d. Bisa di tunggu.
Bahan baku dan
peralatan yang digunakan :
a. Komputer dengan
spesifikasi:
·
Intel Pentium IV
·
Hard disk 80 GB
·
RAM 512 MB
·
CD RW
·
3D AGP graphics 64MB
b. Scanner Canon
c. Printer Epson
R230 untuk cetak foto
d. Laminating
e. Card Reader
f. Bluetooth
g. Infrared
h. Kertas-kertas:
·
Glossy Photo Paper
·
Inkjet Paper
·
Matte Paper
·
Crome coated Paper
Identifikasi sumber tempat membeli
barang-barang tersebut :
a. Toko komputer dan aksesoris
b. Toko kertas
c. Toko alat-alat tulis kantor
Kebutuhan Modal :
Model yang
diperlukan dalam pendirian usaha digital printing adalah sebesar Rp.
6.000.000,00 (Enam Juta Rupiah) dengan perincian penggunaan sebagai berikut :
1. Komputer
Rp. 3.200.000,00
2. Printer
Epson Rp. 1.105.000,00
3. R320
Rp. 650.000,00
4. Scanner
Rp. 700.000,00
5. Mesin Laminating Rp. 90.000,00
6. Card
Reader Rp.
45.000,00
7. Bluetooth
Rp. 45.000,00
8. Infrared
Rp. 90.000,00
9. Meja
Rp. 45.000,00
10.
Kursi
Rp. 30.000,00
Jumlah modal : Rp.
6.000.000,00
Daftar Harga jual Produk :
1.
Cetak Foto
Digital
Rp. 10.000,00
·
Ukuran 10
R
Rp. 2.000,00
·
Ukuran 4 R
Rp. 1.500,00
·
Ukuran 3
R
Rp. 750,00
·
Ukuran 2×3, 3×4,
4×6
Rp. 40.000,00
2.
Kartu nama (1box=100
lembar) Rp.
50.000,00
·
Linen
Rp. 65.000,00
·
Matt
Rp. 1.000,00
·
Ivory 2
muka
Rp. 1.500,00
3.
Print Kop surat dan
Amplop
Rp. 2.000,00
4.
Print Label dan Cover CD
Rp. 3.000,00
·
Hvs
Rp. 4.000,00
·
Glossy
Rp. 6.000,00
5.
Print Full Colour Ukuran
A4
Rp. 10.000,00
·
Hvs
·
Linen
·
Ivory
·
Matt
·
Glossy
Laporan Rugi/Laba Akhir Tahun
1.
Pendapatan
usaha
Rp. 25.120.000,00
2.
Biaya-biaya
a. Biaya Gaji 4
orang
Rp. 4.800.000,00
b. Biaya
telepon
Rp. 1.200.000,00
c. Biaya
Transportasi
Rp. 1.800.000,00
d. Biaya
Promosi
Rp. 3.000.000,00
e. Biaya
Sewa
Rp. 500.000,00
f. Biaya
Lain-lain
Laba Bersih : Rp. 12.020.000,00
Sumber Daya Manusia :
Usaha Digital
Printing ini dikelola oleh 4 orang sebagai berikut:
a. 2 orang sebagai
Manager dan Staff Produksi / designer grafis
b. 1 orang sebagai
Staff marketing.
c. 1 orang sebagai
Staff Keuangan.
g. Tugas staff sebagai berikut :
a. Manager, bertanggung
jawab antara lain:
·
Bertanggungjawab atas kelangsungan
usaha
·
Mengarahkan dan memberi motivasi pada
anggota
·
Menjalin hubungan kerja dengan mitra
bisnis
·
Bertanggung jawab untuk mengembangkan
usaha
b. Staff
Produksi/designer, bertanggung jawab antara lain:
·
Bertanggungjawab terhadap kegiatan
produksi
·
Mendesain sesuai permintaan pelanggan
·
Mencatat semua order yang masuk
·
Memberikan pertimbangan berkaitan
dengan pengembangan usaha
·
Bertanggung jawab atas kelangsungan
usaha
c. Staff Keuangan,
bertanggung jawab antara lain:
·
Mengatur arus kas masuk dan keluar
·
Mengatur pemberian kompensasi kepada
anggota
·
Memberikan pertimbangan berkaitan
dengan kondisi usaha, terutama mengenai keuangan
·
Membantu pemasaran
·
Bertanggung jawab atas kelangsungan
usaha
d. Staff Marketing,
bertanggung jawab antara lain :
·
Bertanggung jawab terhadap kegiatan
pemasaran
·
Memberikan pertimbangan berkaitan
dengan kondisi usaha, terutama mengenai pemasaran
·
Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha
Peluang Usaha
Melihat hasil
analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, usaha ini
masih memiliki peluang yang cukup besar. Dengan pelayanan digital printing
tanpa minimum order serta tempat yang strategis bisa menjadi peluang untuk bisa
bersaing dengan tempat usaha printing yang lain.
Kebutuhan dokumen yang tertuang dalam
KAK ( Kerangka Acuan Kerja) atau TOR (Term of Reference) atau Bidding Document
Identifikasi
kebutuhan adalah salah satu kegiatan dalam penyusunan rencana umum pengadaan.
Kegiatan lain yang juga menjadi bagian dalam penyusunan rencana umum pengadaan
adalah penyusunan dan penetapan Kerangka Acuan Kerja (KAK). KAK adalah acuan
dalam setiap pengadaan barang/jasa yang terdiri atas:
Ø Uraian kegiatan yang akan dilaksanakan meliputi latar belakang,
maksud, dan tujuan, lokasi kegiatan, sumber pendanaan, serta jumlah tenaga yang
diperlukan. Latar belakang usaha ini karena melihat potensi lingkungan sekitar
permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat. Lokasi yang
strategis di sekitar kampus Universitas Gunadarma. Sumber dana dari modal
sendiri dengan dibantu staff yang lainnya. Jumlah tenaga yang diperlukan hanya
4 orang sebagai awal usaha.
Ø Waktu yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan/pekerjaan
tersebut mulai dari pengumuman, rencana pengadaan sampai dengan penyerahan
barang/jasa. Waktu yang diperlukan untuk membuka usaha ini sesuai kelengkapan
pengadaan barang-barang, peralatan dan lainnya.
Ø Spesifikasi teknis barang/jasa yang akan diadakan. Dalam usaha
digital printing barang/jasa yang akan diadakan seperti cetak foto
digital, kartu nama, print kop surat dan amplop, print label dan cover CD,
print full colour ukuran A4.
Ø Besarnya total perkiraan biaya pekerjaan termasuk kewajiban
pajak yang harus dibebankan pada kegiatan tersebut. Dalam usaha digital
printing total perkiraan modal sekitar Rp. 6.000.000,00 , dengan laba bersih
Rp. 12.020.000,00.
Istilah lain yang sering digunakan untuk menggambarkan KAK
adalah Term Of Reference (TOR). KAK dan RAB merupakan dokumen awal yang disusun
untuk penganggaran tahunan dan termasuk dalam dokumen anggaran K/L/D/I.
Permasalahan yang terjadi di lapangan, karena proses pengadaan
yang dilakukan dimulai dari identifikasi kebutuhan yang mengada-ada, maka
penyusunan KAK juga hanya dilakukan setengah hati dan sekedar untuk
menggugurkan kewajiban dokumen dalam penyusunan anggaran belaka.
Sering terjadi, karena sifat pekerjaan selalu berulang setiap
tahun, maka KAK yang disusun hanya sekedar “save as” dari dokumen KAK tahun
sebelumnya. Cukup dengan mengganti jumlah sasaran dan mencocokkan nilai
anggaran dengan standar biaya terbaru bahkan dengan menyusun waktu secara
asal-asalan maka KAK sudah siap dijadikan lampiran pembahasan anggaran.
Inilah yang menyebabkan proses pengadaan menjadi kacau balau,
karena ruh utama pengadaan, yaitu identifikasi kebutuhan tidak tersampaikan
secara jelas dan dipahami secara mendalam serta dituliskan secara terukur.
Proses penyusunan KAK berhenti hanya sebatas pemenuhan persyaratan
administratif dalam penganggaran.
Komentar
Teknologi komputer dan printer saat ini semakin canggih,
menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi
semakin cepat dan mudah. Dari perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi
ini menjadikan ladang usaha untuk meraih untung. Ada yang membuka usaha Warnet
(Warung Internet), Game Online, jasa pembuatan Web, jasa pembuatan program,
Digital Printing, dan lainnya.
Digital Printing adalah rencana bisnis yang akan saya buka dan
saya namakan AML Digital Printing, berlokasi di sekitar kampus Universitas
Gunadarma. Usaha digital printing ini dibuka karena sayamelihat potensi
lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin
meningkat.
Dalam usaha digital printing ini juga mempunyai kekurangannya
yaitu adanya persaingan apabila ada banyak tempat digital printing lainnya,
selalu melakukan perawatan pada peralatan yang ada, kerusakan perlengkapan
seperti print macet (tidak tercetak), customer yang tidak menentu sehingga laba
yang didapat tidak pasti.
Sumber :
Sumber :
Komentar
Posting Komentar